Atención al cliente multilingüe en el idioma de sus clientes

UBTCALL pone a su disposición equipos de atención al cliente en Casablanca que responden a sus clientes en su propio idioma, por teléfono, email o chat. Usted elige los idiomas; asignamos a cada uno agentes con nivel comprobado, formados en sus productos y en el tono de su marca.

Cómo se organizan los equipos multilingües

Cada idioma se cubre con agentes dedicados o bilingües, según sus volúmenes. Procedimientos comunes y calibraciones periódicas mantienen respuestas coherentes de un idioma a otro.

Idiomas

Los agentes trabajan en los idiomas que elija de nuestra tarifa: árabe, inglés, francés, español, portugués, italiano, turco, polaco, alemán, neerlandés, ruso, idiomas nórdicos, chino, japonés y coreano. El nivel de idioma de cada agente se comprueba antes de asignarlo a su cuenta.

Horarios

El horario de cobertura se acuerda con usted en el presupuesto escrito, según las zonas horarias y los volúmenes de sus clientes. Un puesto equivale a un agente a tiempo completo, 40 horas semanales; una cobertura más amplia se cubre con más puestos.

Puesta en marcha

Validamos con usted los perfiles de los agentes, se firma el acuerdo y se abona un depósito de garantía reembolsable al final de la colaboración (2 semanas por agente, no deducido de las facturas) antes de la formación y la producción. El equipo se forma en sus productos, procedimientos y tono, y la fecha de inicio se confirma por escrito tras estos pasos.

Calidad

Escuchas de llamadas o revisión de tickets, calibraciones periódicas con su equipo e indicadores fijados en su contrato. Nos comprometemos con los medios puestos en marcha, revisados con usted de forma periódica.

Datos y herramientas

Los agentes trabajan en sus herramientas, su telefonía y su CRM, con los permisos que usted defina. Los datos personales se tratan según prácticas conformes al RGPD y sus instrucciones.

Preguntas frecuentes

¿Un agente puede cubrir varios idiomas?

Sí, se pueden asignar agentes bilingües o trilingües cuando sus volúmenes por idioma son reducidos. Se aplica un suplemento publicado por cada idioma adicional.

¿Cómo comprueban el nivel de idioma?

El nivel de idioma de cada agente se comprueba antes de asignarlo a su cuenta.

¿Cubren el árabe para clientes del Golfo o del Magreb?

Indíquenos qué variedades de árabe hablan sus clientes; confirmamos en el presupuesto lo que podemos cubrir.

¿Puedo añadir un idioma más adelante?

Sí. Un nuevo idioma se estudia según sus volúmenes y la disponibilidad de agentes cualificados, y se confirma por escrito.

¿Cómo se calcula el precio?

La tarifa por hora depende del idioma menos común que necesite, con suplementos publicados para agentes multilingües, cobertura ampliada y canales adicionales. La tarifa completa está en nuestra página de Precios y cada proyecto recibe un presupuesto escrito.

¿Quién aporta las herramientas y la telefonía?

Usted. Aportamos agentes cualificados en los idiomas solicitados; las herramientas, la telefonía y el CRM siguen siendo suyos, y nuestros agentes trabajan en ellos con los accesos que usted conceda.

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