Externalización de atención al cliente entrante desde Casablanca y Kenitra, Marruecos

UBTCALL gestiona equipos de atención al cliente entrante desde Casablanca y Kenitra, Marruecos. Nuestros agentes atienden las llamadas, emails y chats de sus clientes: preguntas sobre productos, pedidos, entregas, cambios de cuenta, reclamaciones y posventa, según sus procedimientos y dentro de sus propias herramientas.

Qué gestiona el equipo

Llamadas entrantes, emails y chat en los canales que elija, preguntas sobre pedidos y entregas, cambios de cuenta y suscripción, reclamaciones y posventa, y escalado de los casos complejos a sus equipos según sus reglas.

Idiomas

Los agentes trabajan en los idiomas que elija de nuestra tarifa: árabe, inglés, francés, español, portugués, italiano, turco, polaco, alemán, neerlandés, ruso, idiomas nórdicos, chino, japonés y coreano. El nivel de idioma de cada agente se comprueba antes de asignarlo a su cuenta.

Horarios

El horario de cobertura se acuerda con usted en el presupuesto escrito, según las zonas horarias y los volúmenes de sus clientes. Un puesto equivale a un agente a tiempo completo, 40 horas semanales; una cobertura más amplia se cubre con más puestos.

Puesta en marcha

Validamos con usted los perfiles de los agentes, se firma el acuerdo y se abona un depósito de garantía reembolsable al final de la colaboración (2 semanas por agente, no deducido de las facturas) antes de la formación y la producción. El equipo se forma en sus productos, procedimientos y tono, y la fecha de inicio se confirma por escrito tras estos pasos.

Calidad

Escuchas de llamadas o revisión de tickets, calibraciones periódicas con su equipo e indicadores fijados en su contrato. Nos comprometemos con los medios puestos en marcha, revisados con usted de forma periódica.

Datos y herramientas

Los agentes trabajan en sus herramientas, su telefonía y su CRM, con los permisos que usted defina. Los datos personales se tratan según prácticas conformes al RGPD y sus instrucciones.

Preguntas frecuentes

¿Por qué externalizar la atención al cliente entrante en Marruecos?

Casablanca está en una zona horaria cercana al horario laboral europeo y nuestros agentes trabajan en los idiomas de sus clientes. Usted conserva sus herramientas y procedimientos; nosotros aportamos el equipo formado.

¿Qué canales puede cubrir el equipo?

Teléfono, email y chat, por separado o combinados. Cada canal adicional al primero tiene un suplemento publicado en nuestra tarifa.

¿El equipo puede seguir nuestros guiones y reglas de escalado?

Sí. Los agentes se forman en sus productos, guiones y reglas de escalado antes de la producción, y se revisan periódicamente con usted.

¿Puedo ajustar el número de agentes?

Sí. El número de puestos se fija en su presupuesto según sus volúmenes y puede ajustarse después con usted.

¿Cómo se calcula el precio?

La tarifa por hora depende del idioma menos común que necesite, con suplementos publicados para agentes multilingües, cobertura ampliada y canales adicionales. La tarifa completa está en nuestra página de Precios y cada proyecto recibe un presupuesto escrito.

¿Quién aporta las herramientas y la telefonía?

Usted. Aportamos agentes cualificados en los idiomas solicitados; las herramientas, la telefonía y el CRM siguen siendo suyos, y nuestros agentes trabajan en ellos con los accesos que usted conceda.

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