Externalisation de centre d'appel avec des agents multilingues à Casablanca

UBTCALL gère des équipes de centre d'appel entrant et sortant depuis Casablanca, au Maroc. Nos agents répondent aux appels de vos clients, traitent commandes et réclamations, assurent le support technique de premier niveau et passent des appels sortants pour votre compte, dans les langues de vos clients et dans vos propres outils.

Ce que prend en charge l'équipe

Appels entrants (service client, commandes, réclamations, après-vente), appels sortants (relances, enquêtes de satisfaction, rappels), support technique de premier niveau et escalade vers vos équipes selon vos procédures.

Langues

Les agents travaillent dans les langues que vous choisissez dans notre grille : arabe, anglais, français, espagnol, portugais, italien, turc, polonais, allemand, néerlandais, russe, langues nordiques, chinois, japonais et coréen. Le niveau de langue de chaque agent est vérifié avant son affectation à votre compte.

Horaires

La plage de couverture est fixée avec vous dans le devis écrit, selon les fuseaux horaires et les volumes de vos clients. Un poste correspond à un agent à temps plein, 40 heures par semaine ; une couverture plus large se fait avec davantage de postes.

Démarrage

Nous validons avec vous les profils des agents, l'accord est signé et un acompte est versé avant la formation et la production. L'équipe est formée à vos produits, vos procédures et votre ton ; la date de démarrage vous est confirmée par écrit à l'issue de ces étapes.

Qualité

Écoutes d'appels ou relecture de tickets, calibrages réguliers avec vos équipes et indicateurs fixés dans votre contrat. Nous nous engageons sur les moyens mis en place, revus avec vous à intervalle régulier.

Données et outils

Les agents travaillent dans vos outils, votre téléphonie et votre CRM, avec les droits d'accès que vous définissez. Les données personnelles sont traitées selon des pratiques conformes au RGPD et selon vos instructions.

Questions fréquentes

Quelles activités de centre d'appel puis-je externaliser ?

Le service client entrant, le traitement des commandes et réclamations, le support technique de premier niveau et les appels sortants comme les relances ou les rappels. Le périmètre est précisé dans votre devis.

Où travaillent les agents ?

Nos agents travaillent depuis Casablanca, au Maroc, sur un fuseau horaire proche des heures de bureau européennes.

Puis-je commencer avec une petite équipe ?

Oui. Le nombre de postes est fixé dans votre devis selon vos volumes et peut ensuite être ajusté avec vous.

Comment suivez-vous la qualité ?

Par des écoutes d'appels, des séances de calibrage avec vos équipes et des indicateurs fixés dans votre contrat.

Comment le prix est-il calculé ?

Le tarif horaire dépend de la langue la plus rare demandée, avec des suppléments publiés pour les agents multilingues, la couverture étendue et les canaux supplémentaires. La grille complète figure sur notre page Tarifs et chaque projet fait l'objet d'un devis écrit.

Qui fournit les outils et la téléphonie ?

Vous. Nous fournissons des agents qualifiés dans les langues demandées ; les outils, la téléphonie et le CRM restent les vôtres, et nos agents y travaillent avec les accès que vous leur donnez.

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Services associés : Service client multilingue · Prospection téléphonique B2B et prise de rendez-vous · Support client par e-mail et chat

UBTCALL — Casablanca, Maroc — [email protected] — +212-537-373777